راهکار فکس تحت شبکه سازمانی
در همه سازمانها و شرکتها مجموعه ای از سیستمهای فناوری اطلاعات وجود دارد از جمله سیستم اتوماسیون مالی ، اتوماسیون اداری ، سیستمهای گردش مکاتبات و مانند اینها . هدف از نصب و راه اندازی سرور جهت ارائه سرویسهای ذکر شده این است که علاوه بر افزایش سرعت گردش کار سازمان با کاهش هزینه باعث افزایش راندمان و در نهایت ایجاد یک مزیت رقابتی برای کسب و کار شود .

وجود ارتباطات بین سازمانی نیز جزئ لاینفک هر سازمانی می باشد . یکی از روشهای ارتباطات بین سازمانی از دیر باز تا کنون استفاده از سیستم فکس می باشد . سیستم فکس در قالب دستگاه های فکس مکانیکی از سالیان دور در همه شرکتها و سازمانها وجود داشته و هنوز نیز مورد استفاده قرار میگیرد . اما با گسترش سیستمهای ارتباطی زیر ساختی در شبکه ها همه کارشناسان بر این باور بودند که فکس از چرخه فناوری حذف خواهد شد و جای خود را به سیستمهای دیگر مانند ایمیل و پیامرسانهای دیگر خواهد داد . اما با وجود گسترش این سیستمها فکس همچنان جایگاه خود را حفظ کرده و کمابیش در همه شرکتها و ادارات مورد استفاده قرار میگیرد .
اما با توجه به پیشرفته شدن سیستمهای اطلاعاتی علاوه بر اینکه فکس مورد استفاده قرار میگیرد لازم است تا سیستم فکس در سازمانها مکانیزه شده و بصورت یک نرم افزار یا سخت افزار اتوماسیونی مورد استفاده قرار گیرد .

مرکز پشتیبانی انفورماتیک 

با استفاده از راهکارهای نوین فکس تحت شبکه می تواند سیستم فکس سرور مناسب سازمان شما را پیاده سازی نماید . تجربه به ما نشان داده که با راه اندازی سیستم فکس سرور در هر سازمانی ، هزینه مربوط به کاغذ مصرفی ، هزینه های مواد مصرفی فکس و هزینه های مربوط به تعمیرات مکانیکی فکس کاملاً حذف شده و این موضوع باعث افزایش سرعت گردش کار سازمان گردیده است .
پرسنل بخشهای مختلف می توانند با استفاده از سیستم فکس سرور ، از پشت سیستم کامپیوتر خود اسنادی را که میخواهند فکس کنند را انتخاب ، آنها را به سیستم فکس سرور داده ، شماره مقصد را وارد کنند و فکس خود را براحتی و با سرعت بالا ارسال کنند .
برای مثال یک کارمند سندی را در سیستم اتوماسیون اداری ایجاد کرده و تمامی امضاهای آن را گرفته و اکنون قصد ارسال آن سند بصورت فکس را دارد .  سند مورد نظر را انتخاب کرده ، شماره فکس را وارد و دکمه ارسال فکس را می زند . نامه مورد نظر برای فکس سرور ارسال شده و نتیجه ارسال آن برای کاربر گزارش داده می شود .
ما راهکارهای فکس  خود را بصورت تلفیقی از سخت افزار و نرم افزار فکس تحت شبکه بر اساس نیاز و سطح سازمان شما ارائه خواهیم داد .
سیستم فکس تحت شبکه سرویسهای زیر را به سازمان ارائه میدهد :

بهبود امنیت و کیفیت اسناد فکس

راهکارهای فکس تحت شبکه ،  توانائی مدیریت کامل و امن کاربران و کنترل سیستم را داشته و با ارائه امکان کد گذاری اسناد ( encryption ) فکسهای وارده در سیستم شما را بطور امن در اختیار کاربر مربوطه قرار می دهد . فکسها پس از ورود به شبکه تنها توسط کاربرانی که مشخص شده اند امکان دیدن را دارند و تنها توسط چاپگرهائی قابل چاپ هستند که در سیستم رمزنگاری مشخص شده باشند . این اسناد در شبکه به دو صورت TIFF و PDF قابل استفاده هستند .

قابلیت بازیابی سریع در زمان حادثه

یکی از مزایای سیستم فکس سرور ،  امکان بازیابی سریع سرویس فکس  در زمان بروز حادثه می باشد . با استفاده از امکان disaster  recovery for fax server    شما می توانید در زمان بروز خرابی یا حادثه سرور فکس خود را به حالت اول برگردانید .

راهکار فکس تحت شبکه ، سرمایه گذاری برای آینده

سیستم فکس سرور ، راهکاریست که سازمانها در هر حد و اندازه ای که باشند و به هر روشی که بخواهند قادر به استفاده از آن هستند . این یک سرمایه گذاری برای آینده می باشد چرا که این نسخه از فکس سرور توانائی کار با همه سیستمهای IP base و یا آنالوگ را دارد و شما هر روش ارتباطی مخابراتی که در آینده داشته باشید می توانید از آن استفاده کنید .  نسخه مختلف فکس سرور دارای لایسنس مخصوص E1 و Analog  بوده و هم امکان ارتباط بصورت IP در سیستمهای IP PBX و VOIP System را دارد .

امروزه با گسترش ارتباطات و افزایش رقابت بین شرکتها Mobile work  در بین مدیران گسترش یافته است .  راهکار فکس تحت شبکه این امکان را برای مدیران سازمانها فراهم می کند تا اسناد فکس مرتبط با خود را بوسیله موبایل ، ایمیل و یا کارتابل شخصی تحت وب در هر جای دنیا که باشند مشاهده کرده و روی آن اقدامی انجام دهند .  با این روش مدیران سازمانها همواره در اطلاع آخرین مکاتبات خود قرار گرفته و راهبری سازمان خود را بهینه تر انجام میدهند .

استفاده از قدرت FOIP برای حفاظت از محیط زیست سبز

راهکارهای فکس سرور می توانند با استفاده از تکنولوژی FOIP علاوه بر اینکه به عنوان یک سرویس مرکزی در سازمانها بکار گرفته شوند در حفاظت از محیط زیست نیز نقش مهمی را ایفا کند . تصور کنیر برای تامین کاغذ مورد نیاز سازمان شما در سال چه تعداد درخت قطع می شود؟!!

راهکاری ساده برای یکپارچه سازی ارتباطات

سیستم فکس تحت شبکه ،  در پیشروی کسب و کارها جهت کاهش هزینه بوسیله یکپارچه سازی با سایر سیستمها طراحی شده است . فکس سرور می تواند با سیستمهای VoIP gateways,  IPBXs, voicemail systems  (UM/UC applications  including Microsoft Exchange 2010), LDAP directories, ECM/ERP applications,  and MFD  سازگازی دارد.  همچنین این سیستم می تواند با نرم افزارهای اتوماسیونی مختلف با معماریهای گوناگون یکپارچه شود .

راهکارهای فکس سرور ما :

ما در مرکز پشتیبانی انفورماتیک ، سیستمهای مختلف فکس تحت شبکه را بنا بر نیاز مشتری های مختلف ارائه می دهیم . سازمانها و کسب و کارهای مختلف بتا توجه به نیاز خود و سناریوئی که برای گردش مکاتبات خود در نظر دارند نیازهایشان را به کارشناسان ما توضیح داده و سپس تیم فنی مربوط به راه اندازی فکس تحت شبکه ، با ارائه یک راهکار مناسب فکس سرور آن را بصورت پروپوزال ارائه خواهند داد .

بطور کلی راهکارهای فکس سرور قابل ارائه توسط ما به دو صورت می باشند :

سیستم فکس تحت شبکه myFax  :

این سیستم بصورت یک دستگاه سخت افزاری Appliance بوده که سرویس فکس تحت شبکه را بصورت تحت وب و با امکانات فراوانی به مشتریان ارائه می دهد .
شما با خرید این دستگاه سخت افزار فکس سرور آنرا در شبکه خود نصب و تنظیم کرده ، کاربران خود را تعریف کرده و برای آنها سطح دسترسی مشخص میکنید . سپس روالهای گردش اسناد را مشخص کرده تا برای مثال فکسهای دریافتی از خطوط مختلف بدست چه شخصی یا اشخاصی برسد  یااینکه ارسال فکس توسط کاربران به چه روشی انجام گردد .
دستگاههای فکس سرور myFax در سه مدل myFax150 – myFax 250 – myFax450 ارائه میگردد که به ترتیب می توانند از 1 – 2  - 4 خط تلفن مستقیم استفاده کنند و در آنها میتوانید بترتیب تعداد 100 – 150- 200  کاربر فکس تعریف نمائید .
همچنین برای هر کاربر میتوانید داخلی اختصاصی خودش را تعریف کرده و با ایجاد تنظیمات پاسخگوی صوتی ، به تماس گیرنده شماره های داخلی فکس کاربران را اعلام نمائید .

سیستم فکس تحت شبکه Enterprise  :

این سیستم برای سازمانهای مناسب است که یا تعداد کاربران زیادی دارند و یا اینکه بخواهند سیستم فکس سرور خود را به سایر سیستمهای اتوماسیونی مانند اتوماسیون اداری یا دبیرخانه متصل نمایند . چرا که این راهکار تلفیقی از سخت افزار و نرم افزار می باشد و کارشناسان ما با توجه به نوع نیاز و فرایندی که کارفرما تعریف میکند میتوانند آنر پیاده سازی و اجرا نمایند .
یکی از تفاوتهای این سیستم امکان اتصال خطوط E1 به سیستم فکس سرور Enterprise می باشد . یعنی شما با اتصال یک خط   E1 مخابرات بطور مستقیم به فکس سرور می تواند تعداد زیادی کاربر تعریف کرده و هر کدام شماره مستقیم فکس اختصاصی خود را داشته باشند . همچنین با استفاده از خطوط مخابراتی E1 شما میتواند بطور همزمان 30 تماس را داشته باشید که این رقم برای یک سیستم فکس تحت شبکه سازمانی بسیار مناسب می باشد .