معمولا اتاق سرور  را طراحی می کنند تا سرورها مستقر و به کار گرفته شوند. فضای باز نیز برای دیتاسنترها استفاده می شود که بیش از یک نصب را برای مشتری فراهم می آورد. اصطلاح دیتاسنتر در این کتابچه استفاده شده است که به معنای ساختمان یا محوطه ای است که فناوری محاسبات مرکزی و زیرساخت های مورد نیاز برای عملیات یک یا چند شرکت یا سازمان در آن قرار گرفته اند. دیتاسنتر به طور کلی شامل یک اتاق جداگانه است که دارای منبع تغذیه امن و سیستم کنترل آب و هوایی است. براساس این تعریف، بین یک دیتاسنتر و یک کابینت های سرور اختصاصی می تواند تمایز وجود داشته باشد.  

اطلاعات کلی دیتا سنتر

دیتاسنترها مسئول ایجاد شرایط فنی و ساختاری مورد نیاز شرکت ها برای انجام فرآیندهای تجاری شان هستند.آنها قابلیت اطمینان و امنیت را برای سرورها و دیگر مولفه ها فراهم می آورند و از آنها در برابر خطرات خارجی محافظت می کنند و همچنین زیرساخت های مورد نیاز را برای بهره برداری و پشتیبانی سرور فراهم می آورند. آنها همچنین اقداماتی را برای حفاظت از سرور ها  در برابر دسترسی های غیرمجاز( راهکارهای امنیت سرور ) ، آتش سوزی ها و دیگر بلایای طبیعی ارائه می دهند. سیستم منبع تغذیه (از جمله منبع تغذیه اضطراری)، سیستم کنترل آب و هوا، عوامل موثری در قابل اعتماد بودن عملیات یک سیستم هستند. یک فرآیند برنامه ریزی هدفمند برای بهینه سازی هزینه ها و یک مفهوم عملیاتی برای پایداری در آینده مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که دیتاسنترها توانایی پاسخگویی به خواسته های شرکت ها ( در رابطه با در دسترس بودن) را دارند. از آنجایی که الزامات زیرساختاری به طور کلی به طور مداوم رشد پیدا می کنند، بسیاری از شرکت ها در حال حاضر تصمیم به خرید خدمات پشتیبانی سرور و شبکه مورد نیاز دیتاسنتر خود دارند. تامین کنندگانی که خدمات پشتیبانی زیرساخت های دیتاسنترها را در اختیار دارند سیستم نرم افزاری و سخت افزاری را مدیریت می کنند. مزیت برونسپاری خدمات پشتیبانی اتاق سرور این است که هزینه های فناوری اطلاعات را می توان بهتر کنترل کرد. مشتریان نیز به حداکثر سطح امنیت و همچنین جدیدترین فناوری ها دست خواهند یافت. اولین مرحله در برونسپاری خدمات پشتیبانی و نگهداری سرور ، مهاجرت یا انتقال سیستم ها و برنامه های شرکت به یک دیتاسنتر خارجی است. بعد از برونسپاری ،  شرکت ارائه خدمات پشتیبانی شبکه و خدمات نگهداری سرور  عملیات این سیستم ها و برنامه ها را به عهده می گیرد. سرویس های شرکت برون سپار باید به حدی مطمئن باشد که قرارداد کیفیت خدمات پشتیبانی و نگهداری سرور  را برآورده کنند. این توافقنامه باید خدمات خاصی که ارائه می شوند را لیست کند و بر مبنای اندازه گیری های مشخص آنها را تعریف کند.